Đào tạo nội bộ là gì? Những hình thức đào tạo hiệu quả nhất hiện nay là gì? Công ty bạn đã có một chương trình đào tạo chuyên nghiệp? Hãy đọc ngay bài viết này để xem gợi ý từ các chuyên gia trong lĩnh vực đào tạo đến từ VMP Academy nhé!
Khái niệm đào tạo nội bộ
Đào tạo nội bộ là hoạt động giúp nhân viên phát triển năng lực chuyên môn nhằm phục vụ cho công việc. Đây chính là nền tảng thiết yếu cho sự thành công của bất kì doanh nghiệp nào.
Mục đích đào tạo là giúp tăng cường sự đồng nhất trong quy trình làm việc, cải thiện sự hiểu biết về chính sách của tổ chức. Ngoài ra còn giúp nhân viên tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh. Thông qua việc nâng cao năng lực, kiến thức và kỹ năng cho các cá nhân trong tổ chức.
Ngoài ra việc đào tạo nội bộ đóng vai trò quan trọng như: Định hướng phát triển lâu dài cho doanh nghiệp, xây dựng văn hóa công ty, giữ chân nhân tài đang có và tối ưu chi phí tuyển dụng,…
Những hình thức đào tạo nội bộ hiệu quả hiện nay
Trong việc đào tạo nội bộ, doanh nghiệp sẽ rất hay gặp phải tình trạng: nhân sự thiếu sự chủ động khi học, người phụ trách chưa đủ chuyên môn, gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian đào tạo. Để giải quyết các vấn đề này, bạn có thể tham khảo các hình thức đào tạo bên dưới.
Đào tạo trực tiếp là một lợi thế của các nhân viên khi có thể tiếp cận trực tiếp với người hướng dẫn. Việc này tạo ra môi trường học tập có tương tác và tích cực cho nhân viên. Đây là nơi nhân viên có thể chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của mình.
Một phương pháp khác là đào tạo 1-1 cho phép trải nghiệm học tập được tùy chỉnh dành riêng cho nhu cầu và mục tiêu của từng nhân viên. Đảm bảo được hiệu quả đào tạo tốt nhất cho họ.
Đào tạo thông qua cố vấn cũng là phương pháp hiệu quả để nhân viên phát triển kỹ năng, kiến thức cụ thể trong môi trường làm việc của chính mình. Nhân viên sẽ được thực hành và áp dụng các kỹ năng mới vào công việc. Cố vấn sẽ cung cấp phản hồi và đánh giá về tiến trình và kết quả đào tạo.
4 Bước xây dựng quy trình đào tạo nội bộ chuyên nghiệp
Bước 1: Phân tích nhu cầu đào tạo và đánh giá các kỹ năng, kiến thức cần cải thiện cho mỗi bộ phận khác nhau trong tổ chức. Có thể thực hiện các cuộc khảo sát hoặc phỏng vấn với nhân viên để hiểu rõ nhu cầu đào tạo của họ.
Bước 2: Thiết kế quy trình đào tạo dựa trên mục tiêu đã xác định, có thể xem qua cách lập lộ trình đào tạo chuyên nghiệp với 5 bước đơn giản. Các hoạt động phù hợp sẽ là các buổi học trực tiếp, trực tuyến, bài kiểm tra, thực hành và đánh giá. Và cũng cần xác định thời gian để đảm bảo rằng hoạt động đào tạo không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của nhân viên.
Bước 3: Hãy thực hiện quy trình đào tạo theo lịch trình đã định để sau khi thiết kế quy trình đào tạo có thể triển khai ngay theo lịch trình đã định. Các hoạt động đào tạo có thể được dẫn dắt bởi các giảng viên nội bộ hoặc chuyên gia bên ngoài.
Bước 4: Đánh giá hiệu quả quy trình đào tạo để đảm bảo rằng mục tiêu đề ra đã được đáp ứng. Có thể sử dụng các tiêu chí đánh giá như sự tham gia của nhân viên, hiệu quả học tập và sự thay đổi trong năng lực và kỹ năng của họ.
Tổng kết về nội dung đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp
Với các lợi ích của việc đào tạo nội bộ, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phương pháp này để nâng cao năng lực nhân viên của mình. Để tìm hiểu thêm về các phương pháp đào tạo nhân viên và cách thực hiện, hãy theo dõi VMP Academy để biết cách nâng cấp và phát triển đội quản lý, nhân viên của mình nhé!
