Ngày nay, Kaizen đươc biết như một triết li trong quản trị, giúp cải tiến tích cực , với mục tiêu hoàn thành công việc
– là kết quả của tập thể lao động cùng tham gia phấn đấu tích cực không ngừng. Và dưới góc độ kaizen, mỗi cá
nhân có thể rút ra cho mình một cách thức để thăng tiến, phát triển con đường sự nghiệp. Đã đến lúc dừng làm những việc vô ích. Thay vì bạn phải làm đi làm lại 1 công việc mà ngày nay không còn ứng dụng được lợi ích và tạo ra giá trị. Bạn nên dừng lại để tìm ra một cách mới hiệu quả hơn. Trong một cuộc phỏng vấn ứng viên ghi trên hồ sơ có kinh nghiệm làm việc 5 năm, khi kết thúc và kỹ năng thương lượng hay, nhà tuyển dụng đã nhận xét:"Tôi bảo thật anh, kinh nghiệm 5 năm của anh là 1 việc anh lập lại trong 5 năm.." Nguyên tắc dừng thôi thúc cá nhân phải luôn tự đánh giá lại bản thân lẫn công việc mình đang thực hiện. Trở nên dũng cảm biết từ bỏ một cách dứt khoát những thao tác và công việc không còn giá trị ở hiện tại, bình tĩnh và sáng suốt nhận ra công việc nào là quan trọng và cần thiết trong giai đoạn hiện nay, công việc mục tiêu, tiềm năng cho mục đích tương lai….Biêt dừng là động thái biết chấp nhận để bước thêm một bước lớn hơn trong công việc…và năng lực cũng được tôi luyện qua từng giai đọạn công việc.
Thiết kế lại góc làm việc làm hiệu quả
Môi trường và không gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Tất nhiện điều đó ảnh hưởng đến việc tăng tiến cá nhân. Thử hình dung nhé, 1 cái bàn làm việc với đủ thứ dụng cụ và tài liệu, cho dù bạn sắp trật tự đến đâu thì những thứ ấy cũng đã chiếm một phần không nhỏ diện tích cá nhân của bạn, tạo ra cảm giác bức bốt gia tăng khi bạn gặp áp lực. Việc giảm đi những thứ thật sự không cần thiết trong khuôn khổ làm việc của bạn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tài nguyên từ thời gian, thao tác và bạn trở nên chuyên nghiệp, linh hoạt hơn. Bạn để những cuốn từ điển khổng lồ ngay trước mặt, ì ạch tra cứu một cách chậm chạp; trong khi chỉ cần vài thao tác nhấp chuột, bạn đã có thể tìm thấy từ mà bạn muốn biết, tất cả mọi thao tác lưu trữ, ghi chú …tất cả đếu có thể thực hiện nhẹ nhàng, nhanh chóng. Giảm là tiết kiệm và tìm ra giải pháp mới thay thế…Cải thiện chính cái đang ngăn bước bạn, bạn đang tiến lên…
Và bạn đang đổi mới từng ngày
Cốt lõi của thay đổi là sự chủ động để thăng tiến và phát triển. Khi việc dừng và giảm vẫn không đủ để bạn vượt qua được những phát sinh trong công việc thì bạn cần thay đổi theo hướng tích cực, thay đổi từ duy hợp thời đến thử thách công việc trên một tầm cao mới. Như vậy, bạn đã chủ động nâng cao giá trị chính mình, những thay đổi mới nhẹ nhàng , nhưng lan toả và cắm sâu, điều đó khiến công việc luôn mới, luôn thú vị và sinh động hơn trong từng ngày.
Xem thêm: kỹ năng thương lượng hiệu quả
