Giới thiệu
Ngày nay, việc trở thành một nhà quản lý không chỉ dừng lại ở việc đảm đương công việc mà còn phải có tầm nhìn dài hạn và khả năng thích ứng với sự biến động không ngừng của thị trường. Cuốn sách ‘Diamond Manager’ ra đời như một cẩm nang toàn diện, giúp các nhà quản lý xây dựng năng lực bền vững, từ việc củng cố nền tảng hiện tại đến phát triển dài hạn nhằm vươn tới một tương lai vững chắc.
Nền tảng và Mục tiêu: Hành trình trở thành Nhà Quản lý Bền vững
1. Đi sâu vào 6 Trụ Cột: Nền Tảng Bền Vững của Sự Nghiệp Quản Lý
Sự nghiệp quản lý không chỉ được xác định bởi khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và kỹ năng ra quyết định, mà còn phụ thuộc vào việc xây dựng những nền tảng bền vững để đối mặt với những biến động không lường trước. Để trở thành một Diamond Manager, quản lý cần phát triển sáu trụ cột quan trọng để duy trì và nâng cao năng lực quản lý.
Tầm nhìn chiến lược và định hướng giá trị là trụ cột đầu tiên. Một tầm nhìn lâu dài giúp quản lý định hướng các hoạt động của đội nhóm với giá trị cốt lõi rõ ràng, giúp giữ vững nhân viên trong tình thế thay đổi liên tục. Bằng cách truyền thông tầm nhìn và chuyển hoá chúng thành mục tiêu ngắn hạn có thể đo lường, quản lý thúc đẩy sự gắn bó và cam kết từ các thành viên.
Một nền tảng khác là năng lực lãnh đạo và phát triển con người thông qua các hoạt động coaching và mentoring. Điều này không chỉ giúp tăng cường năng lực cá nhân mà còn tạo ra một văn hóa học hỏi liên tục bên trong tổ chức. Đào tạo kỹ năng mềm quản lý là một trong những cách tiếp cận hữu hiệu để phát triển năng lực này.
Quản trị và ra quyết định dựa trên dữ liệu là yếu tố tiếp theo, nơi dữ liệu đóng vai trò quyết định trong việc giảm thiểu sai lầm và tối ưu hoá nguồn lực. Việc thiết lập hệ thống KPI và sử dụng công cụ phân tích (BI) giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc.
Quản lý mối quan hệ và mạng lưới là khoa học của sự thành công trong quản lý. Đó là khả năng gây dựng niềm tin với các bên liên quan và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp cùng lợi thế cạnh tranh. Quản lý cần có khả năng điều phối đối thoại chiến lược và quản lý xung đột hiệu quả.
Quản lý rủi ro và ESG (môi trường—xã hội—quản trị) là trụ cột chiến lược giúp tránh các hạn chế pháp lý và củng cố sự ổn định lâu dài của tổ chức. Việc tích hợp các chỉ số ESG vào chiến lược tổ chức mang lại lợi ích đáng kể cả về uy tín và kinh doanh.
Cuối cùng, tự học và khả năng thích ứng với đổi mới là điều không thể thiếu. Bằng cách đầu tư vào học tập và khuyến khích đổi mới, quản lý không chỉ làm mới chính mình mà còn thúc đẩy tổ chức học hỏi và phát triển không ngừng.
Sự hợp tác và hài hòa giữa sáu trụ cột này tạo nên một nền tảng vững chắc cho sự nghiệp quản lý bền vững, giúp nhà quản lý không chỉ phản ứng hiệu quả với các thay đổi mà còn dẫn đầu với sự đổi mới.
Tham khảo thêm về quản trị và chiến lược lãnh đạo tại đây.
2. Chiến lược thực chiến: Xây dựng hành trình bền vững cho Diamond Manager
Sự nghiệp quản lý bền vững không chỉ đơn thuần là đạt được thành công ngắn hạn, mà quan trọng hơn là xây dựng một nền tảng vững chắc cho tương lai. Phát triển từ mô hình 3P – Planet, People, Profit – các 6 trụ cột quan trọng đã được mở rộng và hoàn thiện, cung cấp cho các nhà quản lý công cụ không thể thiếu để cân bằng lợi ích kinh tế, xã hội và môi trường.
Về mặt kinh tế bền vững, nhiệm vụ của nhà quản lý không chỉ dừng lại ở việc tối ưu hóa lợi nhuận mà còn cần tư duy dài hạn, tập trung vào phát triển bền vững với các chỉ số như ROI. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tạo ra việc làm chất lượng và khuyến khích đổi mới công nghệ để tiết kiệm nguồn lực.
Môi trường bền vững là một yếu tố không thể thiếu trong công cuộc phát triển lâu dài. Nhà quản lý phải đưa ra chiến lược hướng đến sản xuất xanh, giảm phát thải và sử dụng năng lượng tái tạo, điều này không chỉ giúp tuân thủ các quy định mà còn giảm thiểu chi phí lâu dài.
Một phần quan trọng không kém là xã hội bền vững, nơi công bằng xã hội và chất lượng cuộc sống được đặt lên hàng đầu. Đảm bảo việc làm bền vững, thúc đẩy bình đẳng giới và phát triển cộng đồng qua các hoạt động trách nhiệm xã hội là cách tạo ra một môi trường làm việc tích cực và giữ chân nhân tài.
Quản trị và minh bạch giúp xây dựng lòng tin từ cổ đông và đối tác, bằng cách tạo ra một hệ thống quản trị rõ ràng và kiểm soát nội bộ chắc chắn. Cùng với đó, đổi mới và công nghệ đã trở thành chìa khóa để dẫn dắt sự chuyển đổi số, tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp.
Cuối cùng, quan hệ đối tác và phát triển thị trường hỗ trợ mở rộng mạng lưới kinh doanh một cách bền vững. Kỹ năng đàm phán và hợp tác quốc tế không chỉ giúp quản lý viên mở rộng thị trường mà còn gia tăng giá trị thương hiệu.
Gắn kết tất cả những yếu tố này, Diamond Manager không chỉ giúp nhà quản lý duy trì ổn định mà còn mở ra khả năng phát triển dài hạn, góp phần xây dựng một nền quản lý vững mạnh và hiệu quả trong môi trường kinh doanh đầy thách thức của Việt Nam. Để có thêm thông tin chi tiết về việc phát triển kỹ năng mềm quản lý, hãy tham khảo Phát triển kỹ năng mềm quản lý.
Hành Trình Hai Giai Đoạn: Xây Dựng Năng Lực Quản Lý Bền Vững
1. Xây Dựng Nền Tảng Vững Chắc: Kết Nối Hiện Tại Với Tương Lai
Giai đoạn đầu tiên trong hành trình trở thành Diamond Manager chính là giai đoạn xây dựng nền tảng vững chắc với các kỹ năng cơ bản. Đây là giai đoạn hết sức quan trọng, đòi hỏi mỗi người quản lý không chỉ nắm vững lý thuyết mà còn thực hành thường xuyên. Được ví như giai đoạn “bắt chước” hay “làm quen”, đây là lúc các nhà quản lý học cách tiếp cận nhiệm vụ qua các hành động mẫu từ những người kinh nghiệm hơn.
Khi mới bắt đầu, người quản lý thường phụ thuộc vào các chỉ dẫn chi tiết và mô hình có sẵn. Trong môi trường làm việc, họ thường theo dõi cách thức thực hiện của những người có kinh nghiệm và bắt chước lại. Điều này không chỉ giúp họ hiểu rõ được quá trình hoạt động, mà còn giúp tránh được nhiều sai sót có thể xảy ra trong điều kiện biến động. Chính việc liên tục quan sát và lặp đi lặp lại dưới sự hướng dẫn sẽ dần dần giúp họ hình thành được năng lực xử lý công việc cơ bản một cách thuần thục.
Một trong những hiệu quả lớn nhất mà giai đoạn này mang lại là tạo dựng sự tự tin trong quản lý. Khi có được một nền tảng vững vàng, người quản lý sẽ dễ dàng duy trì động lực để tiến xa hơn và chuẩn bị cho những thách thức của giai đoạn tiếp theo. Vì vậy, không chỉ là nắm bắt kỹ năng cơ bản, mà việc ổn định tại hiện tại còn mang lại lợi ích lâu dài như tăng giá trị trên thị trường lao động và giảm nguy cơ thất bại.
Để thực hiện chuyển đổi hiệu quả ở giai đoạn này, phương pháp học đi đôi với hành là vô cùng cần thiết. Các tài liệu giảng dạy, video hướng dẫn hoặc các khóa đào tạo nội bộ như ở đây được đề cao vì tính ứng dụng cao và khả năng truyền tải kiến thức một cách sinh động. Đồng thời, quá trình học tập còn phải được tổ chức trong một môi trường hỗ trợ đầy đủ, nơi người quản lý có thể thảo luận và phản hồi với những cá nhân có kinh nghiệm hơn.
Khi đã nắm vững được các kỹ năng nền tảng, người quản lý có thể tự tin bước vào giai đoạn tiếp theo với mục tiêu làm chủ quy trình và sự độc lập trong công việc. Đó là lúc khả năng thích ứng và sự sáng tạo được thử thách, dẫn lối cho sự nghiệp phát triển bền vững.
2. Giai đoạn 2: Xây dựng nhóm bền vững hướng đến tương lai
Quá trình chuyển từ một quản lý ổn định sang một Diamond Manager thực sự bền vững đòi hỏi sự định hướng và phát triển tư duy dài hạn, nhất là trong việc xây dựng và phát triển đội nhóm. Giai đoạn 2: Bền ở tương lai của hành trình này chính là thách thức lớn mà bất kỳ người lãnh đạo nào cũng cần vượt qua để đảm bảo nhóm của mình không chỉ hoạt động hiệu quả trong hiện tại mà còn có khả năng thích ứng và phát triển trong tương lai.
Một trong những bước đầu tiên trong giai đoạn này là đào tạo và huấn luyện liên tục. Không chỉ đơn thuần là cung cấp thêm kiến thức, mà lãnh đạo còn cần tạo điều kiện cho nhân viên ứng dụng thực tiễn và hoàn thiện kỹ năng của họ thông qua các chương trình huấn luyện thiết thực. Các công ty lớn thường duy trì hệ thống huấn luyện nội bộ hiệu quả để đảm bảo nhân viên đạt được hiểu biết sâu sắc và đa chiều trong lĩnh vực của mình. Phương pháp này không chỉ nâng cao kỹ năng mà còn giúp duy trì động lực và tinh thần làm việc của toàn đội.
Một yếu tố quan trọng khác trong giai đoạn này là tạo không gian phát triển cho từng cá nhân trong nhóm. Một lãnh đạo bền vững cần nắm vững nghệ thuật giao quyền và khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên. Điều này không chỉ giúp nhóm phát triển khả năng thích nghi mà còn tạo ra một môi trường làm việc mà trong đó mỗi thành viên cảm thấy được tôn trọng và có giá trị. Sự phát triển cá nhân này là một động lực lớn để giữ chân nhân tài và xây dựng nhóm làm việc đoàn kết.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, lãnh đạo cần hiểu rõ mục tiêu dài hạn của tổ chức và truyền đạt điều đó đến đội nhóm của mình. Quản lý dựa trên mục tiêu giúp các thành viên trong nhóm có cái nhìn rõ ràng về phương hướng và vai trò của họ trong việc đạt được mục tiêu đó. Điều này cũng đồng thời giúp giảm thiểu mâu thuẫn phát sinh do sự không đồng nhất về định hướng và mong đợi.
Giai đoạn 2 thực sự là lúc các lãnh đạo cần khai phá tiềm năng của từng thành viên cũng như của cả đội ngũ. Việc duy trì bền vững không chỉ giúp đạt được hiệu suất cao mà còn đảm bảo tổ chức có nền tảng vững chắc để đối mặt với những thách thức của tương lai. Để tìm hiểu thêm về quản lý đội nhóm hiệu suất cao, bạn có thể xem tài liệu chuyên sâu.
Ý Nghĩa Thực Tiễn của Diamond Manager: Nhà Quản Lý Bền Vững cho Việt Nam
1. Chuyển Đổi Từ Quản Lý Thường Nhật Sang Quản Lý Thay Đổi Trong Thực Chiến
Cuốn sách “Diamond Manager” không chỉ dừng lại ở việc cung cấp nền tảng quản lý cơ bản mà còn tạo điều kiện cho các nhà quản lý tiến tới một cấp độ hoàn toàn mới: quản lý thay đổi. Khả năng thích ứng với sự không ngừng biến đổi trong môi trường kinh doanh hiện nay là yếu tố sống còn để đạt thành công bền vững. Vì vậy, chuyển đổi từ quản lý thông thường sang quản lý thay đổi đang ngày càng trở thành một yêu cầu cấp thiết.
Quản lý thay đổi chú trọng vào việc trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để dẫn dắt tổ chức thích ứng với các biến động không thể dự báo trước. Quá trình này không chỉ đơn thuần là lập kế hoạch và triển khai, mà còn bao gồm việc nhận diện, hỗ trợ và theo dõi hiệu quả các thay đổi được thực hiện. Tích hợp lý thuyết và thực hành, giáo trình được thiết kế nhằm tăng cường nhận thức lãnh đạo và tối ưu hóa khả năng linh hoạt của nhân viên.
Giáo trình đào tạo theo hướng chuyển đổi bao gồm bốn giai đoạn: chuẩn bị và lập kế hoạch, triển khai thay đổi, nâng cao nhận thức và hỗ trợ, đo lường và ổn định. Ở mỗi giai đoạn, các nhà quản lý được hướng dẫn xác định rõ ràng mục tiêu, phân bổ nguồn lực, và đánh giá hiệu suất công việc. Mỗi bước trong quy trình chuyển đổi đều có thể được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp, như các chương trình của PACE Institute hoặc Best Training đều nhấn mạnh vào điều chỉnh nội dung phù hợp với môi trường thực tế.
Nền tảng của quản lý thay đổi nằm ở sự linh hoạt và tư duy chiến lược, giúp tổ chức vượt qua giai đoạn khó khăn và bước vào kỷ nguyên tăng trưởng ổn định. Mặc dù sự thay đổi luôn đi kèm với rủi ro, nhưng thông qua quy trình đào tạo nghiêm ngặt và cơ sở lý thuyết vững chắc, các nhà quản lý có thể giảm thiểu trở ngại và tận dụng tối đa cơ hội phát triển. Để biết thêm chi tiết về việc áp dụng quản lý thay đổi hiệu quả, bạn có thể tham khảo cách xây dựng quy trình tạo động lực nhân viên thực chiến.
Với sự hỗ trợ từ các tài liệu học thuật và chương trình đào tạo, nhà quản lý sẽ không chỉ đạt được sự ổn định mà còn thúc đẩy hiệu suất nhóm, đảm bảo tổ chức của họ luôn dẫn đầu trong môi trường kinh doanh khắc nghiệt.
2. Phát triển Lãnh đạo: Chiến Lược và Hành Trình Hội Nhập Toàn Cầu
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, việc phát triển một đội ngũ quản lý chất lượng cao là vô cùng quan trọng và cần được định hướng rõ ràng. Chương trình giáo trình mẫu về quản trị sự thay đổi cung cấp một cấu trúc học tập module để giúp quản lý cấp trung và cao hơn thích nghi và lãnh đạo các thay đổi chiến lược trong tổ chức một cách hiệu quả.
Đầu tiên, giáo trình tập trung vào việc trang bị cho người học khả năng nhận diện và hoạch định thay đổi, từ đó dẫn dắt và duy trì sự chuyển đổi một cách bền vững. Học viên sẽ được hướng dẫn qua các mô-đun chi tiết như khái niệm quản trị sự thay đổi, mô hình ADKAR hay Kotter nhằm hiểu sâu hơn các phương pháp thực tiễn. Tải thêm tài liệu tại đây.
Mục tiêu của chương trình sau khi hoàn thành là giúp các nhà quản lý không chỉ thiết kế được chiến lược quản trị thay đổi mà còn biết vận dụng các công cụ truyền thông và quản lý kháng cự, kế hoạch giao tiếp và quản lý dự án thay đổi, đều được dạy thực tế qua các bài tập nhóm. Thông qua việc tiếp cận các case study và kịch bản thực hành, người học sẽ có cơ hội thực hành và áp dụng trực tiếp những kiến thức đã học vào môi trường doanh nghiệp, từ đó phát triển năng lực lãnh đạo chuyển đổi thực thụ.
Cuối cùng, sự thành công của một khóa học quản lý thay đổi không chỉ dừng lại ở kiến thức lý thuyết mà cần có sự đánh giá thường xuyên qua các bài kiểm tra trước-sau, đánh giá dự án capstone, và theo dõi tiến độ qua các mốc thời gian 30/90/180 ngày. Chính nhờ một chương trình đào tạo bài bản và có sự theo dõi sát sao, tương lai của nguồn nhân lực quản lý chất lượng cao trong các doanh nghiệp Việt Nam sẽ ngày càng sáng lạn hơn trong bối cảnh hội nhập.
Những suy nghĩ cuối cùng
Hành trình trở thành một Diamond Manager đòi hỏi sự cam kết và nỗ lực không ngừng nghỉ. Với sự hướng dẫn từ những kiến thức thực tế và công cụ trong cuốn sách, các nhà quản lý có thể vươn tới việc xây dựng năng lực quản lý bền vững, không chỉ đáp ứng nhu cầu trước mắt mà còn chuẩn bị cho tương lai. Đây là cẩm nang không chỉ hướng dẫn mà còn truyền cảm hứng cho những ai muốn nâng cao khả năng lãnh đạo của mình trong một thế giới kinh doanh đầy thách thức.
Bạn sẵn sàng nâng tầm đội ngũ và hệ thống đào tạo trong doanh nghiệp? Hãy kết nối cùng Trainer Phan Hữu Lộc để cùng xây dựng giải pháp đào tạo hiệu quả, đo lường được – và tạo ra chuyển đổi thực sự trong hành vi và hiệu suất làm việc.
Về chúng tôi
Phan Hữu Lộc – Kiến Tạo Nhà Quản Lý Bền Vững, Đồng Hành Chiến Lược Cùng Doanh Nghiệp Phát Triển Trainer Phan Hữu Lộc là chuyên gia đào tạo và tư vấn chiến lược trong lĩnh vực quản trị, lãnh đạo và phát triển năng lực tổ chức, với hơn 20 năm kinh nghiệm thực chiến tại các tập đoàn hàng đầu như Unilever, Coca-Cola, Bayer. Dưới thương hiệu VMP Academy, ông cùng đội ngũ chuyên gia cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo đội ngũ quản lý bền vững, xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ hiệu quả, và chuyển hóa tư duy lãnh đạo thành năng lực tổ chức có thể đo lường được. Bằng cách ứng dụng các mô hình độc quyền như TNA – TPM – OSCAR, cùng triết lý đào tạo “đào tạo không chỉ là giảng dạy, mà là thay đổi hành vi”, chúng tôi mang đến các giải pháp Train The Trainer, Coaching, Mentoring, Leadership và Management được cá nhân hóa theo chiến lược và cấu trúc vận hành riêng của từng doanh nghiệp. Dù bạn đang cần nâng cao năng lực giảng viên nội bộ, phát triển đội ngũ kế thừa, hay tái thiết hệ thống L&D để gắn chặt với mục tiêu kinh doanh – Trainer Phan Hữu Lộc sẽ là người đồng hành tin cậy, giúp bạn thiết kế – triển khai – đo lường đào tạo như một chiến lược dài hạn, chứ không chỉ là một hoạt động ngắn hạn. Vì một nhà quản lý giỏi không chỉ cần kỹ năng, mà cần được huấn luyện đúng cách để tạo ra giá trị thật sự cho tổ chức.
