Trong bối cảnh doanh nghiệp phát triển nhanh chóng, việc đầu tư đúng vào huấn luyện mang lại nhiều lợi ích to lớn. Các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch đào tạo bài bản, áp dụng phương pháp mentoring và coaching, từ đó tạo ra tác động tích cực lên văn hóa và hiệu quả làm việc. Mỗi chương của bài viết này sẽ đi sâu vào từng khía cạnh quan trọng, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về tác động của huấn luyện tới doanh nghiệp trong 90 ngày đầu tiên.
Lập Kế Hoạch Đào Tạo Đúng Đắn Trong 90 Ngày Khởi Đầu
Trong 90 ngày đầu tiên, việc lập kế hoạch đào tạo chi tiết là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được chuyển biến rõ rệt. Để thiết lập một kế hoạch đào tạo hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn. Mục tiêu có thể là trang bị kiến thức cơ bản, phát triển kỹ năng chuyên môn, hoặc tập trung vào thực hành. Điều này đảm bảo từng nhân viên đạt được kết quả mong muốn trong khoảng thời gian đã đề ra.
Tiếp theo, phân loại đối tượng tham gia là bước không thể thiếu. Không phải tất cả mọi nhân viên đều cần cùng một loại hình đào tạo. Phân loại giúp xác định thứ tự ưu tiên giữa các nhóm như nhân viên mới cần thích nghi nhanh chóng hay nhân viên cũ cần nâng cao kỹ năng để đối mặt với những thách thức mới. Đặc biệt, các phòng ban hoặc nhóm chiến lược có thể được ưu tiên tùy theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Lên kế hoạch nội dung chi tiết cho từng chương trình giúp tăng hiệu quả học tập. Nội dung có thể bao gồm các chủ đề chính, sử dụng phương pháp giảng dạy như học trực tiếp, online, mentoring, hoặc workshop. Điều này cho phép linh hoạt trong cách tiếp cận, phù hợp với nhịp độ và phong cách học của nhân viên.
Một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua là xác định thời gian biểu cụ thể cho từng khóa học hoặc buổi đào tạo. Thời gian cần được sắp xếp sao cho không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày nhưng vẫn đảm bảo tiến độ học tập liên tục. Việc này giúp duy trì đà học tập mà không gây áp lực lớn đến lịch làm việc chung của doanh nghiệp.
Phân công trách nhiệm rõ ràng là yếu tố then chốt giúp kế hoạch thực hiện trôi chảy. Một bộ phận hoặc cá nhân cần được giao trọng trách triển khai và giám sát quá trình đào tạo. Họ cũng cần chuẩn bị ngân sách và địa điểm tổ chức phù hợp. Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng đào tạo mà còn tối ưu hóa nguồn lực sử dụng.
Thêm vào đó, áp dụng nguyên tắc 80/20 trong việc học tập giúp tối đa hóa hiệu quả. Mỗi ngày, chọn ra một nhiệm vụ quan trọng nhất để tập trung hoàn thành. Nguyên tắc này giúp xác định ưu tiên và tối ưu hóa kết quả học tập trong thời gian có hạn.
Để duy trì hiệu quả và linh hoạt, việc theo dõi và đánh giá thường xuyên là cần thiết. Đánh giá kịp thời cho phép điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với mục tiêu phát triển dài hạn của tổ chức. Sử dụng phần mềm quản lý đào tạo nội bộ giúp theo dõi tiến độ và kết quả, đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng hướng.
Một ví dụ cụ thể về kế hoạch đào tạo có thể bao gồm các giai đoạn như sau: từ tuần 1 đến tuần 3, giới thiệu tổng quan và văn hóa doanh nghiệp; các tuần 4 đến 6, đào tạo kỹ năng chuyên môn; và từ tuần 7 đến 9 là phần thực hành và đánh giá. Những bước này thể hiện một cách tiếp cận tổng thể và dẫn dắt nhân viên từ làm quen, học tập đến ứng dụng thực tế.
Mentoring và Coaching: Xây Dựng Thế Hệ Nhân Lực Bền Vững
Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, việc ứng dụng phương pháp mentoring và coaching không chỉ đơn thuần là cải thiện kỹ năng cá nhân mà còn mang lại những lợi ích vượt trội trong việc xây dựng đội ngũ kế thừa và nâng cao sức cạnh tranh. Mentoring là quá trình trong đó một người có kinh nghiệm, được gọi là mentor, hướng dẫn và chuyển giao kiến thức cho người ít kinh nghiệm hơn, gọi là mentee. Điều này không chỉ giúp phát triển cá nhân mà còn thúc đẩy tính tự chủ, tạo ra nền tảng cho một chuỗi kế thừa bền vững trong tổ chức.
Một ví dụ điển hình như tại Sài Gòn Food, nơi chương trình mentoring nội bộ đã được triển khai thành công. Thông qua việc đào tạo và truyền tải kinh nghiệm, tổ chức này đã không chỉ tiết kiệm chi phí đào tạo mà còn xây dựng được một nền văn hóa học tập liên tục và bền vững. Hành trình từ mentee trở thành mentor của nhân viên trở thành một vòng luân chuyển tài nguyên con người quý giá trong tổ chức.
Trong khi đó, coaching tập trung vào việc kích thích tiềm năng của cá nhân thông qua việc đặt ra câu hỏi và lắng nghe chủ động. Phương pháp này thúc đẩy sự phát triển nội lực, giúp nhân viên tự tìm ra giải pháp cho các vấn đề và thách thức của riêng mình. Đây chính là bước chuyển từ một mô hình quản lý ra lệnh sang mô hình quản lý hỗ trợ, tạo ra môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy được tôn trọng và có động lực phát triển.
Trong bối cảnh chuyển động không ngừng của thời đại 4.0 và chuyển đổi số, việc kết hợp hài hoà các phương pháp coaching, mentoring và đào tạo truyền thống là một chiến lược tối ưu để phát triển nguồn nhân lực. Các cấp quản lý từ trung bình đến cao cấp, bao gồm cả CEO, có thể áp dụng framework coaching để xây dựng một hệ thống huấn luyện nghề nghiệp phù hợp với các mục tiêu tổ chức.
Nhờ sự phối hợp nhịp nhàng giữa mentoring và coaching, doanh nghiệp không chỉ củng cố năng lực nhân viên mà còn chuẩn bị sẵn sàng cho thách thức tương lai. Hệ sinh thái nhân lực này không chỉ đảm bảo sự phát triển liên tục mà còn góp phần tạo ra một văn hóa học tập mạnh mẽ. Thực tế đã chứng minh, đây là xu hướng được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, như được đề cập trong liên kết nghiên cứu Mentoring và Coaching trong Doanh nghiệp Việt.
Để tổ chức có thể tận dụng hết tiềm năng của hai phương pháp này, cần phải xây dựng một chương trình huấn luyện khoa học, cụ thể. Điều này bao gồm cả việc xác định rõ tên chương trình, mục tiêu sau mỗi khóa học, nhu cầu đào tạo, lộ trình phát triển và ngân sách thực hiện. Ngoài ra, việc duy trì mối quan hệ mentor-mentee lâu dài sẽ giúp củng cố và phát triển các thế hệ quản lý kế tiếp, tạo nên một nguồn nhân lực mạnh mẽ và bền vững cho doanh nghiệp.
Để biết thêm về cách xác định nhu cầu và thiết kế các chương trình đào tạo hiệu quả, bạn có thể tham khảo bài viết Xác định nhu cầu đào tạo. Như vậy, đầu tư vào mentoring và coaching trong môi trường doanh nghiệp không chỉ giúp giải quyết tức thời các khó khăn mà còn là hành trình hướng tới sự phát triển bền vững và thịnh vượng lâu dài.
Biến Đổi Văn Hóa và Hiệu Quả Công Việc Qua 90 Ngày Đầu Tư Huấn Luyện
Trong hành trình phát triển nhân sự và cải thiện văn hóa doanh nghiệp, việc đầu tư vào huấn luyện trong 90 ngày đầu tiên đã chứng minh nhiều lợi ích đáng kể. Khi các doanh nghiệp bắt tay áp dụng chương trình huấn luyện bài bản, những cải thiện không chỉ giới hạn ở năng lực cá nhân mà còn mở rộng ra toàn bộ môi trường làm việc, tạo sự gắn kết bền vững.
Trước hết, huấn luyện định hình và hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp với sự tham gia từ ban lãnh đạo đến từng nhân viên. Chương trình đào tạo văn hóa biến quy trình xây dựng từ một ý tưởng thành hiện thực bằng cách hình thành một hệ tư tưởng chung và sổ tay văn hóa công ty. Điều này đóng vai trò tiên quyết trong việc thiết lập kế hoạch truyền thông nội bộ hiệu quả, tạo động lực và sự gắn kết đồng lòng trong toàn bộ tổ chức.
Không chỉ dừng lại ở đó, mentoring hay hướng dẫn cá nhân hóa đã góp phần xây dựng năng lực lãnh đạo. Mentoring giúp nhà lãnh đạo thay đổi tư duy từ chỉ huy trở thành người hướng dẫn, khơi gợi sự chủ động và sáng tạo từ đội ngũ nhân viên. Không còn sự lãnh đạo dựa trên mệnh lệnh cứng nhắc, thay vào đó, sự khích lệ, động viên đã trở thành tiêu chuẩn phổ biến, góp phần tạo ra một không gian làm việc linh hoạt và sáng tạo.
Chương trình coaching 1-1, đóng vai trò quyết định nâng cao kỹ năng quản lý từ cấp lãnh đạo đến từng nhân viên. Nhà quản lý được trang bị kỹ năng giao việc rõ ràng, cùng với việc thiết lập các KPIs cụ thể, giúp kiểm soát và đo lường kết quả công việc một cách hiệu quả. Hơn nữa, quy trình dạy kèm này còn này giúp xây dựng đội ngũ kế thừa vững mạnh, đảm bảo cho sự ổn định và phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Sau 90 ngày áp dụng, hiệu quả của chương trình huấn luyện được thể hiện rõ ràng qua sự thống nhất trong văn hóa nội bộ, giúp nhân viên cảm nhận được ý nghĩa từ việc nâng cao năng lực cá nhân. Cách tiếp cận mới của lãnh đạo không chỉ cải thiện kỹ năng quản lý mà còn hỗ trợ xây dựng một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và hiệu quả. Đây là điều cần thiết trong kỷ nguyên hiện đại, nơi mà sự đổi mới không chỉ dừng lại ở sản phẩm mà còn là ở chính con người và văn hóa doanh nghiệp.
Điều này không chỉ nâng cao mô hình phát triển cá nhân mà còn tạo ra một chiến lược phát triển bền vững cho doanh nghiệp, định hình lại cách thức mà các tổ chức nhìn nhận và đối đãi với tài năng của mình trên chặng đường dài. Tóm lại, đầu tư vào huấn luyện không chỉ đơn thuần về kiến thức mà còn là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự đổi mới và tăng trưởng không ngừng.
Kết Luận:
Kết quả đáng kể sau 90 ngày đầu tư đúng vào huấn luyện giúp doanh nghiệp không chỉ phát triển nguồn nhân lực chất lượng mà còn củng cố văn hóa tổ chức tích cực. Kế hoạch đào tạo bài bản, cùng sự hướng dẫn từ mentoring và coaching đã chứng tỏ lợi ích to lớn và bền vững cho doanh nghiệp.
Bạn sẵn sàng nâng tầm đội ngũ và hệ thống đào tạo trong doanh nghiệp? Hãy kết nối cùng Trainer Phan Hữu Lộc để cùng xây dựng giải pháp đào tạo hiệu quả, đo lường được – và tạo ra chuyển đổi thực sự trong hành vi và hiệu suất làm việc.
About us
Phan Hữu Lộc – Kiến Tạo Nhà Quản Lý Bền Vững, Đồng Hành Chiến Lược Cùng Doanh Nghiệp Phát Triển. Trainer Phan Hữu Lộc là chuyên gia đào tạo và tư vấn chiến lược trong lĩnh vực quản trị, lãnh đạo và phát triển năng lực tổ chức, với hơn 20 năm kinh nghiệm thực chiến tại các tập đoàn hàng đầu như Unilever, Coca-Cola, Bayer. Dưới thương hiệu VMP Academy, ông cùng đội ngũ chuyên gia cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo đội ngũ quản lý bền vững, xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ hiệu quả, và chuyển hóa tư duy lãnh đạo thành năng lực tổ chức có thể đo lường được. PHL là tác giả của 2 cuốn sách ‘Nhà quản lý bền vững – Diamond Manager’ và ‘Training Manager & 7 Ngộ Nhận’. Bằng cách ứng dụng các mô hình độc quyền như Mô hình Nhà quản lý bền vững (Diamond Manager) – TPM – OSCAR, cùng triết lý đào tạo ‘đào tạo không chỉ là giảng dạy, mà là thay đổi hành vi’, chúng tôi mang đến các giải pháp Train The Trainer, Coaching, Mentoring, Leadership và Management được cá nhân hóa theo chiến lược và cấu trúc vận hành riêng của từng doanh nghiệp. Dù bạn đang cần nâng cao năng lực giảng viên nội bộ, phát triển đội ngũ kế thừa, hay tái thiết hệ thống L&D để gắn chặt với mục tiêu kinh doanh – Trainer Phan Hữu Lộc sẽ là người đồng hành tin cậy, giúp bạn thiết kế – triển khai – đo lường đào tạo như một chiến lược dài hạn, chứ không chỉ là một hoạt động ngắn hạn. Vì một nhà quản lý giỏi không chỉ cần kỹ năng, mà cần được huấn luyện đúng cách để tạo ra giá trị thật sự cho tổ chức.
