Chúng ta thường bị cuốn vào vô số lượng kiến thức và kỹ năng mà chúng ta cảm thấy cần phải nắm vững. Tuy nhiên, tập trung vào toàn bộ khối lượng kiến thức khổng lồ đó có thể dẫn đến tình trạng quá tải và kết quả không như mong đợi.
Hiểu được điều này, VMP giới thiệu chiến lược theo Nguyên tắc 80/20 trong học tập dựa trên nguyên tắc Pareto giúp bạn tối ưu hóa thời gian công sức, từ đó đạt được kết quả học tập cao nhất.
Nguyên tắc 80/20 là gì?
Nguyên tắc 80/20 hay còn được gọi là quy tắc Pareto, được đặt theo tên của nhà kinh tế người Ý Vilfredo Pareto. Ông đã phát hiện ra rằng khoảng 20% dân số sở hữu 80% tài sản. Từ đó, nguyên tắc này đã được áp dụng rộng rãi để mô tả sự phân bố không đồng đều trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, quản lý thời gian và học tập.
Quy luật 80/20 không chỉ đơn thuần là một con số mà còn là một triết lý. Nó cho thấy rằng một phần nhỏ của nguyên nhân có thể tạo ra một phần lớn của kết quả. Điều này có thể hiểu rằng trong học tập, chỉ cần bạn tập trung vào 20% nội dung quan trọng nhất, bạn có thể đạt được 80% kết quả mong muốn trong quá trình học tập.
Xem TIPs học tập hiệu quả:
- Phương pháp Deliberate Practice: Luyện tập có chủ đích
- Bí quyết thuyết trình lôi cuốn với mô hình 7-38-55 | PHL
- Hiểu và ứng dụng hiệu quả – Learning environment trong học tập
Lợi ích khi áp dụng nguyên tắc 80/20 vào học tập
Bằng cách tập trung vào những điểm then chốt, chiến lược học tập 80/20 mang lại những lợi ích sau:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phân tán thời gian cho những kiến thức phụ, bạn có thể tập trung vào những phần then chốt, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Nâng cao hiệu quả học tập: Khi tập trung vào những phần then chốt, bạn sẽ dễ dàng tiếp thu và ghi nhớ thông tin một cách hiệu quả hơn.
- Giảm bớt căng thẳng: Việc học tập hiệu quả sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng và lo lắng, tạo tâm lý thoải mái và tự tin trong học tập.
- Cải thiện kết quả học tập: Nhờ tập trung vào những phần then chốt, bạn sẽ đạt được kết quả học tập cao hơn, từ đó trở thành động lực để tiếp tục cố gắng.
Chiến lược học tập 80/20 không chỉ được áp dụng trong môi trường học tập mà còn được những người làm Training hoặc L&D trong doanh nghiệp tham khảo để đào tạo người trưởng thành một cách hiệu quả.
Cách áp dụng nguyên tắc 80/20 trong học tập
Để áp dụng hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác định 20% kiến thức quan trọng nhất
- Phân tích tài liệu học tập: Xác định những chủ đề, khái niệm và ý tưởng chính của tài liệu hoặc khóa đào tạo sắp tham dự.
Ví dụ: Giả sử bạn là chuyên viên đào tạo đang tham gia khóa học về “Thiết kế chương trình đào tạo hiệu quả”.
Bạn cần phân tích và xác định các chủ đề cốt lõi trong khóa học này là các nội dung liên quan đến: Mục tiêu chương trình đào tạo, Xác định đối tượng học viên, Lựa chọn phương pháp giảng dạy phù hợp, Đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo. Do đó, bạn tập trung tối đa cho các phần này để chắc chắn hiểu đúng và làm được.
- Tham khảo ý kiến Trainer hoặc chuyên gia: Tìm hiểu những phần kiến thức trọng tâm thường được áp dụng nhiều vào công việc.
- Lắng nghe kinh nghiệm của những người đã học trước: Tham khảo ý kiến của những người đã học khóa đào tạo trước đó để biết những phần kiến thức quan trọng cần tập trung.
Bước 2: Tập trung học tập 20% kiến thức quan trọng nhất
- Dành nhiều thời gian và công sức cho những phần kiến thức quan trọng đã liệt kê ở bước 1: Sử dụng các phương pháp học tập hiệu quả như ghi chú Cornell, tóm tắt, thực hành, áp dụng thực tế, phân chia thời gian học hiệu quả với Pomodoro hoặc Time Blocking. Ngoài ra bạn có thể áp dụng phương pháp teach back để nhớ hơn nội dung.
- Hạn chế lãng phí thời gian vào những phần kiến thức phụ: Không dành quá nhiều thời gian cho những phần kiến thức không quan trọng hoặc ít khi được áp dụng vào thực tế công việc.
Bước 3: Áp dụng các kỹ thuật ghi nhớ hiệu quả
- Sử dụng Mnemonics: Áp dụng các kỹ thuật ghi nhớ sáng tạo như liên tưởng hình ảnh, âm thanh hoặc câu chuyện để ghi nhớ thông tin dễ dàng hơn.
- Sử dụng các phương pháp ghi nhớ khác như: Phương pháp Blurting, phương pháp Doodle,l…
- Luyện tập thường xuyên: Ôn tập thường xuyên để củng cố kiến thức đã học và ghi nhớ lâu dài. Bạn có thể áp dụng các phương pháp ôn tập như: Active Recall – Chủ động gợi nhớ, Space Repetitions – ôn tập ngắt quãng,…
Bước 4: Đánh giá hiệu quả học tập
- Theo dõi tiến độ học tập: Ghi chép lại những phần kiến thức đã học và những phần kiến thức cần ôn tập thêm.
- Kiểm tra kết quả học tập: Theo dõi hiệu suất và kết quả công việc khi áp dụng kiến thức mới để đánh giá hiệu quả học tập của bản thân.
- Điều chỉnh chiến lược học tập: Dựa trên kết quả đánh giá, điều chỉnh chiến lược học tập phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất.
Ví dụ thực tiễn áp dụng nguyên tắc 80/20 trong học tập
Tình huống: Phát triển kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong công việc
Lan, một nhân viên văn phòng, nhận ra rằng kỹ năng giao tiếp không tốt đang ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của cô, đặc biệt trong việc trình bày ý tưởng trước sếp và đồng nghiệp.
Ứng dụng nguyên tắc 80/20:
- Xác định 20% quan trọng: Lan nhận ra rằng chỉ có một số tình huống giao tiếp (chiếm khoảng 20% thời gian) ảnh hưởng mạnh nhất đến 80% kết quả công việc của cô. Các tình huống này bao gồm:
- Trình bày báo cáo hàng tuần trước nhóm.
- Giao tiếp với sếp để thảo luận về dự án.
- Tập trung vào cải thiện: Thay vì cố gắng cải thiện tất cả các khía cạnh giao tiếp, Lan chọn tập trung rèn luyện hai kỹ năng chính:
- Kỹ năng thuyết trình: Lan tham gia một khóa học ngắn hạn và luyện tập thường xuyên với đồng nghiệp để trình bày báo cáo mạch lạc hơn.
- Kỹ năng lắng nghe: Lan học cách đặt câu hỏi để hiểu rõ yêu cầu của sếp và phản hồi nhanh chóng, đúng trọng tâm.
Kết quả:
- Sau 1 tháng áp dụng nguyên tắc 80/20, Lan cảm thấy tự tin hơn khi trình bày ý tưởng trước nhóm. Báo cáo của cô được đồng nghiệp đánh giá cao hơn, và cô có thể giao tiếp hiệu quả hơn với sếp, giúp dự án tiến triển nhanh chóng.
- Thay vì tốn công sức cải thiện toàn bộ kỹ năng giao tiếp, Lan đã tập trung vào 20% khía cạnh quan trọng nhất, mang lại 80% kết quả tích cực.
Một số lưu ý khi áp dụng quy tắc 80/20:
- Không phải tất cả các khóa học đều có thể áp dụng chiến lược học tập 80/20 một cách hiệu quả. Nó phụ thuộc vào bản chất và cấu trúc của mỗi khóa học.
- Điều quan trọng là bạn cần xác định đúng những phần kiến thức quan trọng nhất của mỗi khóa đào tạo. Đây là bước then chốt để có thể tập trung vào việc học những phần then chốt này.
- Chiến lược học tập 80/20 chỉ là một công cụ hỗ trợ học tập, bạn cần kết hợp với các phương pháp học tập khác như ghi chép, thảo luận, làm bài tập… để đạt được hiệu quả tốt nhất.
- Hãy kiên trì áp dụng chiến lược học tập 80/20 để có thể nhận thấy hiệu quả rõ rệt trong quá trình học tập của bạn. Mất một chút thời gian để làm quen nhưng sẽ rất đáng khi bạn đạt được kết quả tốt.
Một số công cụ hỗ trợ áp dụng chiến lược học tập 80/20
- Sơ đồ tư duy: Giúp bạn tóm tắt và phân tích thông tin một cách trực quan, từ đó dễ dàng xác định những phần kiến thức quan trọng.
- Thẻ ghi chú: Giúp bạn ghi chép và ôn tập thông tin một cách hiệu quả.
- Ứng dụng học tập: Cung cấp cho bạn nhiều bài tập thực hành và bài kiểm tra giúp bạn đánh giá hiệu quả học tập và củng cố kiến thức.
Tạm kết về chiến lược học tập 80/20
Nguyên tắc 80/20 trong học tập là một công cụ mạnh mẽ giúp cá nhân tối ưu hóa quá trình học tập của mình. Bằng cách tập trung vào những yếu tố chủ chốt, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả học tập.
Việc áp dụng nguyên tắc này không chỉ giúp bạn đạt được kết quả học tập tốt hơn mà còn phát triển những kỹ năng tự học và quản lý thời gian hiệu quả. Đây chính là lý do tại sao mọi người nên cân nhắc áp dụng quy tắc 80/20 vào quá trình học tập của mình.
