Bí quyết thuyết trình lôi cuốn của những Trainer nằm ở nội dung, giọng điệu hay ngôn ngữ cơ thể? Điều gì tạo nên sự cuốn hút của người nói? Hôm nay, PHL sẽ giúp bạn khám phá bí kíp của những người trình bày hàng đầu thế giới với mô hình 7-38-55, nhằm trang bị cho bạn cách thuyết trình lôi cuốn. Khám phá ngay nhé!
Mô hình 7-38-55 là gì?
Mô hình 7-38-55 là một mô hình phổ biến trong thuyết trình hoặc giao tiếp. Theo đó, mô hình này nói rằng 7% hiệu quả của bài thuyết trình phụ thuộc vào nội dung, 38% phụ thuộc vào ngữ điệu giọng nói và 55% phụ thuộc vào ngôn ngữ cơ thể.
Tùy vào từng trường hợp, các yếu tố phần trăm sẽ thay đổi. Ví dụ, trong trường hợp bạn thuyết trình trước đám đông, tỷ lệ này là đúng. Tuy nhiên, nếu bạn giao tiếp qua việc gọi điện thoại chỉ nghe âm thanh, không thấy hình ảnh, lúc này nội dung và ngữ điệu là chiếm tỷ lệ phần trăm lớn hơn lần lượt là 38 và 55.
Xem thêm:
- Collaborative learning – Hiệu quả học tập cộng đồng
- Hiểu và ứng dụng hiệu quả – Learning environment trong học tập
- Phương pháp Deliberate Practice: Luyện tập có chủ đích
Ý nghĩa của các con số
Các con số trong mô hình này phản ánh tỷ lệ ảnh hưởng của từng thành phần trong giao tiếp. Sự chênh lệch lớn giữa nội dung và các yếu tố khác nhấn mạnh rằng việc sử dụng từ ngữ đúng chưa đủ, mà cần phải kết hợp với cách thức truyền đạt phù hợp. Người nghe sẽ cảm nhận nhiều hơn từ cách người nói trình bày mà không chỉ đơn thuần là nội dung.
Vai trò của mô hình trong giao tiếp hiệu quả
Mô hình 7 38 55 giúp chúng ta nhận diện được sự quan trọng của việc phát triển kỹ năng giao tiếp toàn diện. Nó không chỉ áp dụng trong các tình huống chính thức như thuyết trình mà còn cả trong những cuộc trò chuyện hàng ngày. Bằng việc chú ý đến ngữ điệu và ngôn ngữ cơ thể, chúng ta có thể tạo ra những ấn tượng tốt đẹp và sâu sắc hơn với người đối diện.
Ở bài viết này, chúng ta cần tìm hiểu về bí quyết thuyết trình hiệu quả, do đó, chúng ta sẽ sử dụng mô hình 7:38:55 theo như tỷ lệ nêu trên nhé
Các Trainer ứng dụng 7-38-55 như thế nào để thuyết trình lôi cuốn?
Nếu thường xuyên xem các chương trình có Trainer đứng trình bày, chắc hẳn bạn sẽ để ý một điều rằng ngoài nội dung hay, họ có giọng nói vô cùng truyền cảm và ngôn ngữ cơ thể linh hoạt. Đây chính là chìa khóa giúp bài thuyết trình trở nên lôi cuốn hơn. Nó cũng tương ứng với yếu tố ngữ điệu 38% và body language 55% trong mô hình 7:38:55. Cùng một nội dung, nhưng cách diễn đạt của mỗi người sẽ tạo nên cảm giác khác nhau cho người nghe.
7% nội dung nói
Từ đầu bài viết đến giờ, tôi liên tục nhắc đến việc phải lưu ý về ngữ điệu và cử chỉ. Vậy nội dung bài thuyết trình thì sao? Nó cũng đóng vai trò rất quan trọng. Một trong những nguyên nhân khiến bạn không tự tin trình bày trước đám đông là do không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung sẽ nói. Hãy tìm hiểu thật sâu về nội dung mà bạn sắp chia sẻ, nắm vững kiến thức mà không cần phụ thuộc vào slide hoặc tài liệu khi trình bày. Nó sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thuyết trình trước đám đông.
38% về giọng điệu
Trong các khóa Train The Trainer 3+ của mình, tôi thường hướng dẫn học viên luyện tập ngữ điệu như sau: Tôi có câu ví dụ “Khi tôi muốn nói TO, thì tôi nói TO; Khi tôi muốn nói nhỏ, thì tôi nhói nhỏ; Khi tôi muốn nói nhanh thì tôi nói nhanh; Khi tôi muốn nói chậm thì tôi nói chậm”. Tương ứng với nội dung mỗi câu nói, tôi đẩy âm lượng và tốc độ nói phù hợp.
Tương tự như vậy, trong thuyết trình hoặc giảng dạy, bạn cũng cần xác định nội dung nào nên nói to, nhỏ, chậm, nhanh để điều chỉnh cho phù hợp. Đây sẽ là cách tương tác với người nghe khi thuyết trình hiệu quả.
55 % về ngôn ngữ cơ thể
Bạn cần lưu ý các bộ phận sau: Mắt mũi miệng mặt cần có biểu cảm đồng nhất với nội dung nói. Ví dụ, khi bạn thông báo một tin vui, hãy nở nụ cười rạng rỡ. Điều này tưởng chừng như đơn giản nhưng rất nhiều trong số chúng ta, khi đứng trước đám đông thường quên mất điều này do quá hồi hộp.
Về tay, chân và dáng đứng, bạn sẽ linh hoạt để biểu đạt theo nội dung nói. Ví dụ, khi bạn cảm thấy hào hứng, cơ thể có xu hướng vươn cao và tay chân mở rộng. Ngược lại khi khoanh tay đồng nghĩa với việc bạn đang không đồng tình với ý kiến nào đó…
Bí quyết ở đây là hãy đồng nhất ngôn từ, giọng nói và cử chỉ khi truyền đạt nội dung nào đó. Điều này sẽ giúp phần trình bày của bạn trở nên sinh động và lôi cuốn hơn. Hãy luyện tập trước gương thật nhiều lần, sau đó nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết đưa ra lời góp ý mỗi lần bạn có dịp trình bày trước mọi người. Điều này giúp bạn có thêm kinh nghiệm để điều chỉnh và tự tin hơn ở lần tiếp theo.
Ứng dụng mô hình 7-38-55 trong thuyết trình
Mô hình 7 38 55 không chỉ hữu ích trong giao tiếp hàng ngày mà còn cực kỳ quan trọng trong thuyết trình. Để chủ động ứng dụng mô hình này, trước hết chúng ta cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng.
Chuẩn bị về ngoại hình.
Có một lý thuyết nói rằng ấn tượng trong 20 giây đầu tiên sẽ quyết định người khác có muốn lắng nghe bạn nữa hay không. Hình thức thuyết trình rất quan trọng. Bạn cần chuẩn bị cho mình bộ trang phục phù hợp. Ví dụ: Nếu bạn đóng vai trò là chuyên gia trong lĩnh vực marketing và muốn chia sẻ kinh nghiệm đến các bạn khác, khi này bạn cần chọn quần âu, áo sơ mi kèm vest thay vì quần jean và áo thun bình thường. Việc này giúp tăng độ uy tín của bản thân đối với người nghe.
Chuẩn bị về tinh thần và sức khỏe.
Khi đứng trên bục thuyết trình, bạn chính là leader, và người ngồi nghe là những followers. Họ sẽ cảm nhận được năng lượng bạn đang truyền tải. Do đó, hãy đảm bảo bạn đã có một tinh thần và sức khỏe tốt trước khi buổi thuyết trình bắt đầu.
Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết.
Để bài thuyết trình diễn ra suôn sẻ và không bị lúng túng, bạn hãy đảm bảo rằng bản thân đã biết cách sử dụng những vật dụng hỗ trợ cần thiết như máy chiếu, micro, loa,… Thông thường, đối với các chương trình lớn, tôi sẽ có một buổi tổng duyệt trước ngày chương trình diễn ra. Đối với những chương trình quen thuộc hơn, tôi đến sớm và dặn trợ lý của mình kiểm tra các thiết bị và đảm bảo chúng hoạt động tốt.
Chuẩn bị nội dung thuyết trình
Việc chuẩn bị nội dung là bước đầu tiên và cũng rất quan trọng. Bạn cần lên kế hoạch cho thông điệp thuyết trình của mình, đảm bảo nó rõ ràng và hấp dẫn. Hãy tự hỏi mình câu hỏi: “Điều gì là quan trọng nhất mà tôi muốn người nghe ghi nhớ?” Từ đó, bạn có thể xây dựng nội dung xung quanh điểm nhấn đó.
Điều chỉnh giọng nói và ngữ điệu phù hợp
Giọng nói là một phần không thể thiếu trong quá trình thuyết trình. Hãy cố gắng điều chỉnh âm lượng và tốc độ nói sao cho phù hợp với từng đoạn nội dung. Ví dụ, khi nói về một vấn đề thú vị, hãy tăng âm lượng và tốc độ nói để tạo sự hào hứng, ngược lại, khi đề cập đến những vấn đề nghiêm túc, hãy giảm tốc độ và âm lượng để tạo không khí tập trung.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể hiệu quả
Ngôn ngữ cơ thể là công cụ mạnh mẽ trong thuyết trình. Hãy sử dụng cử chỉ tay, ánh mắt và biểu cảm khuôn mặt một cách linh hoạt. Khi bạn thể hiện sự đam mê với chủ đề, khán giả sẽ cảm nhận được điều đó qua ngôn ngữ cơ thể của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một kết nối mạnh mẽ với người nghe.
Các ví dụ thực tế áp dụng quy tắc 7-38-55
Để hiểu rõ hơn về cách mô hìn 7-38-55 hoạt động trong thực tế, chúng ta có thể tham khảo một số ví dụ cụ thể. Những trường hợp này sẽ minh họa rõ nét hơn về cách áp dụng mô hìn này trong giao tiếp hàng ngày và thuyết trình.
Giao tiếp trong công việc
Trong các cuộc họp, việc giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng. Nếu bạn trình bày một ý tưởng nhưng không thể hiện sự tự tin qua ngữ điệu và ngôn ngữ cơ thể, đồng nghiệp có thể không đánh giá cao ý tưởng của bạn. Lúc này, việc dành thời gian chuẩn bị, luyện tập và điều chỉnh các yếu tố không lời sẽ giúp bạn truyền đạt ý tưởng một cách thuyết phục hơn.
Thuyết trình trước đám đông
Khi đứng trước đám đông, chắc chắn rằng mọi ánh mắt đang hướng về bạn. Đây là lúc mô hìn 7 38 55 phát huy tác dụng mạnh mẽ. Hãy chắc chắn rằng nội dung bài thuyết trình được chuẩn bị kỹ lưỡng, giọng nói của bạn phải truyền cảm và ngôn ngữ cơ thể cần phải thể hiện đúng với nội dung mà bạn đang chia sẻ. Điều này sẽ tạo nên sự cuốn hút và giữ chân người nghe.
Giao tiếp hàng ngày
Ngay cả trong những cuộc trò chuyện hàng ngày, việc áp dụng mô hìn 7 38 55 cũng rất quan trọng. Khi bạn chia sẻ một câu chuyện thú vị với bạn bè, hãy chú ý đến cách bạn dùng từ ngữ, giọng điệu và cả ngôn ngữ cơ thể của mình. Điều này sẽ giúp người nghe cảm nhận được sự hấp dẫn và thú vị của câu chuyện.
Lợi ích của việc áp dụng mô hìn 7-38-55
Khi bạn biết cách áp dụng quy tắc 7 38 55 trong giao tiếp, bạn sẽ nhận thấy nhiều lợi ích đáng kể. Những lợi ích này không chỉ giới hạn trong môi trường làm việc mà còn ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác trong cuộc sống.
Xây dựng ấn tượng tốt trong giao tiếp
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc áp dụng quy tắc 7 38 55 là khả năng xây dựng ấn tượng tốt với người nghe. Khi bạn thể hiện sự tự tin qua giọng nói và ngôn ngữ cơ thể, người khác sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi giao tiếp với bạn. Điều này tạo ra một không gian tích cực cho các cuộc trò chuyện và làm việc nhóm.
Tăng khả năng thuyết phục
Khả năng thuyết phục là chìa khóa trong nhiều tình huống, từ thuyết trình đến các buổi thương thảo. Nếu bạn biết cách kết hợp nội dung, giọng nói và ngôn ngữ cơ thể, bạn sẽ dễ dàng chuyển tải thông điệp của mình đến người nghe một cách rõ ràng và thuyết phục hơn. Điều này giúp bạn đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
Cải thiện mối quan hệ cá nhân và chuyên môn
Thông qua việc áp dụng quy tắc 7 38 55, bạn cũng có thể cải thiện mối quan hệ cá nhân và chuyên môn của mình. Khi bạn giao tiếp rõ ràng và tự tin, người khác sẽ cảm thấy tôn trọng và đánh giá cao bạn hơn. Điều này tạo ra một nền tảng vững chắc cho các mối quan hệ bền lâu.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
– Mô hình 7-38-55 có áp dụng được trong mọi trường hợp không?
Mô hình này khá linh hoạt và có thể áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Tuy nhiên, trong các trường hợp như giao tiếp trực tiếp với người thân hoặc bạn bè, sự tự nhiên và giản dị có thể quan trọng hơn tỷ lệ của từng yếu tố trong quy tắc này.
– Làm thế nào để rèn luyện kỹ năng ngôn ngữ cơ thể?
Bạn có thể cải thiện ngôn ngữ cơ thể của mình bằng cách thực hành trước gương. Quan sát cách mình di chuyển, cách biểu cảm khuôn mặt và điều chỉnh sao cho mỗi cử chỉ đều phù hợp với nội dung mà bạn muốn truyền đạt.
– Tôi cần bao nhiêu thời gian để thành thạo quy tắc này?
Thời gian để thành thạo quy tắc 7 38 55 phụ thuộc vào mức độ kiên trì và thực hành của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn dành thời gian luyện tập thường xuyên, bạn sẽ nhanh chóng cảm nhận được sự cải thiện trong kỹ năng giao tiếp của mình.
Tạm kết
Quy tắc 7-38-55 không chỉ đơn thuần là một lý thuyết về giao tiếp mà còn là một công cụ hữu ích giúp bạn trở thành người giao tiếp tốt hơn. Hãy ghi nhớ rằng nội dung chỉ chiếm một phần nhỏ trong giao tiếp, trong khi ngữ điệu và ngôn ngữ cơ thể mới là những yếu tố quyết định sự thành công của bạn. Hãy áp dụng quy tắc này vào thực tế và trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại cho cuộc sống của bạn.
